All’interno di un qualsiasi contesto aziendale, dalla piccola impresa alle multinazionali, una delle figure più importanti che si occupa di incombenze burocratiche e contabili è quella dell’Impiegato Amministrativo, che nel linguaggio comune molti chiamano Segretaria o Segretario.
Si tratta di una mansione che racchiude un gran numero di attività fondamentali per l’azienda, dalla redazione dei movimenti contabili, alla gestione dei costi in entrata ed uscita, fino ad intervenire nella redazione delle buste paga.
Se desideri intraprendere una carriera come Impiegato Amministrativo, in questo articolo ti spieghiamo in cosa consiste il corso abilitante alla professione e quali sono i suoi sbocchi professionali.
Cosa fa l’Impiegato Amministrativo
Come già anticipato, l’Impiegato Amministrativo è una figura aziendale a cui viene affidata una vasta gamma di azioni, suddivise in due macroaree di competenza: l’amministrazione e la contabilità.
Per questa ragione, talvolta, nelle grandi imprese si può riscontrare una suddivisione dei compiti fra l’Impiegato Contabile e l’Impiegato Amministrativo: mentre nel primo caso, fra le altre cose, ci si occupa della rilevazione e aggiornamento del libro cespiti ammortizzabili, nel secondo vengono redatti report interni, raccogliendo i dati contabili della stessa azienda.
Detto ciò, le attività dell’Impiegato Amministrativo si possono riassumere nei seguenti punti:
- Gestione amministrativa relativa agli acquisti, come controllare la corrispondenza fra la fattura e l’ordine, oppure effettuare i pagamenti entro i limiti di tesoreria;
- Gestione amministrativa relativa alle vendite, per esempio emettendo fatture e documenti di trasporto;
- Amministrare la contabilità aziendale, con registrazioni periodiche e costruzione del piano dei conti.
Contenuti del Corso Impiegato Amministrativo
Ora che abbiamo delineato la figura professionale dell’Impiegato Amministrativo, ci occupiamo di quel che riguarda la sua formazione professionale, specificando che non esistono norme e leggi specifiche che regolano la professione.
In altre parole, non troverai un unico percorso di studi universitario o un’iscrizione ad un albo di competenza che ti consenta di svolgere la professione, perché esistono diverse facoltà che possono consentirti di raggiungere lo stesso obiettivo lavorativo, fra cui la Laurea in Scienze dell’Amministrazione e Digitalizzazione (L16), oppure la Laurea in Economia Aziendale (L18).
Ma poiché lo studio universitario richiede un investimento economico non indifferente, oltre ad un impegno di diversi anni, esiste la possibilità di frequentare il Corso di Impiegato Amministrativo, che rappresenta una valida alternativa per imparare tutto ciò che ti serve per effettuare questo lavoro.
Generalmente si tratta di un percorso di studi full immersion, della durata massima di 1 anno, che ti fornisce nozioni e conoscenze sull’ambito amministrativo e contabile all’interno di realtà aziendali, con insegnanti qualificati che lavorano attivamente nello stesso settore.
Di seguito ti riportiamo gli argomenti presenti all’interno del programma di studio di un Corso di Impiegato Amministrativo.
Contabilità e Bilancio
Il primo argomento che bisogna imparare come Impiegato Amministrativo è capire cosa si intende per contabilità e come va gestita all’interno di un contesto aziendale; ciò significa saper effettuare rilevazioni contabili, chiudere e riaprire i conti, oltre a conoscere l’imposta sul valore aggiunto (IVA).
Successivamente, è necessario applicare queste conoscenze nella gestione del bilancio, attraverso la sua lettura ed interpretazione.
Strumenti professionali: il pacchetto Office
L’Impiegato Amministrativo deve sapere padroneggiare al meglio particolari strumenti informatici, che si possono racchiudere all’interno del pacchetto Office di Microsoft.
In particolare, il programma Word è utile per trascrivere articoli, lettere e relazioni; mentre Excel viene impiegato per redigere fogli di calcolo, con applicazione di formule standard e formattazione di grafici o tabelle.
Infine, grazie al programma Power Point si possono creare presentazioni professionali e renderle più accattivanti per il pubblico.
Utilizzo del PC in modo sicuro con navigazione in rete
Un altro aspetto cruciale nella formazione dell’Impiegato Amministrativo è imparare ad utilizzare correttamente internet, in quanto sempre più compiti vengono affidati a vari software, così come le relazioni fra i diversi clienti e fornitori.
Ti basti pensare alle fatture, che oggi devono essere rilasciate in forma elettronica, oppure alle comunicazioni che avvengono attraverso la posta elettronica.
Comunicazione efficace
Un’altra capacità essenziale da acquisire riguarda la comunicazione efficace, in quanto l’Impiegato Amministrativo molto spesso occupa un ruolo di collegamento fra l’impresa, i suoi dipendenti e anche società esterne che forniscono o acquistano i beni.
È, dunque, importante che si impari a parlare chiaramente, che sia al telefono o al pubblico, sfruttando strategie persuasive, empatia e, all’occorrenza, problem solving.
Certificazione finale e sbocchi professionali
Al termine del Corso di Impiegato Amministrativo generalmente viene richiesto di sostenere un test finale, per valutare le tue conoscenze acquisite: se il punteggio supera l’80%, potrai ottenere la certificazione abilitante alla professione.
A tal proposito ti invitiamo a prestare attenzione alla validità della suddetta certificazione, in quanto se dovesse essere riconosciuta anche dal MIUR, ti aprirebbe numerosi sbocchi professionali che valgono in diversi Paesi del mondo.
Non solo, con l’attestato del Corso di Impiegato Amministrativo puoi lavorare sia in contesti aziendali, sia all’interno di studi privati, banche, nelle gestioni d’impresa e persino in associazioni di categoria.
Migliori Corsi di Impiegato Amministrativo
Al momento esiste una gran varietà di corsi per diventare Impiegato Amministrativo e si rivolgono a tutti coloro che desiderano acquisire conoscenze in campo contabile, senza che sia necessario un particolare titolo di studio per accedervi.
D’altro canto, ti invitiamo a prestare attenzione alla loro offerta formativa, che deve comprendere un programma completo e ben argomentato, docenti qualificati operanti nel settore e un’attestazione finale riconosciuta dagli enti preposti.
Inoltre, alcuni corsi ti offrono la possibilità di seguire le lezioni online, che vengono registrate e rese disponibili nella visione on demand, per tutta la durata del percorso formativo.
Di seguito riportiamo alcuni fra i migliori Corsi di Impiegato Amministrativo:
- Addetto alla Contabilità, possibilità di stage presso partners prestigiosi – Accademia delle Professioni;
- Corso di Impiegato Amministrativo e Contabile, con Tablet Android in omaggio – Istituto Volta;
- Corso Segretario/a Amministrativa d’Azienda, con accompagnamento al lavoro per 1 anno – Accademia dei Mestieri Italiani;
- Corso Impiegato Amministrativo, con certificazioni internazionali Microsoft – Istituto Elvetico.
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