Molte persone pensano che un software gestionale sia utile solo nelle grandi aziende. Questo non è del tutto vero, perché anche realtà più piccole possono trarne grandi benefici. Bisogna prendere in considerazione diversi fattori, come le dimensioni dell’impresa, il numero dei clienti da gestire e il grado di complessità del proprio lavoro.
La scelta del giusto software vale quanto la selezione di una buona risorsa. È importante perché la contabilità aziendale e la gestione finanziaria procedano in modo fluido e non siano di intralcio alle attività del lavoratore o del commercialista.
Quali sono quindi i vantaggi di un buon software gestionale?
- Un software gestionale ben progettato sarà semplice da imparare e utilizzare sia per il datore di lavoro che per i suoi dipendenti. Permetterà di conservare e inviare fatture e preventivi, trovare e organizzare con facilità la merce all’interno del magazzino, provvedere alla direzione logistica di ordini e consegne e gestire i clienti e le vendite;
- Possibilità di creare un’agenda condivisa sugli smartphone o i tablet dei dipendenti, consultabile ovunque;
- La sua semplicità comporta un’ottimizzazione dei processi e dei tempi in cui i lavoratori devono concentrarsi in una determinata attività, lasciando più tempo per altre mansioni. Il dipendente lavorerà di più e con meno fatica, portando all’azienda un aumento del fatturato
- Se il gestionale è online, verrà effettuato un backup automatico per tutelare i dati contenuti al suo interno. In questo modo, in caso di guasti o virus si potranno recuperare tutte le informazioni e i dati aziendali.
Tenendo conto dei vantaggi sopra elencati, è importante scegliere un software gestionale personalizzabile (come ad esempio Arca Evolution) in base alle proprie esigenze. Solo in questo modo può diventare uno strumento utile sia per l’imprenditore, per monitorare l’andamento della propria azienda, sia per il libero professionista, per semplificare l’attività di fatturazione e gestione delle attività.
